Durante a pandemia atual do Coronavírus, a mídia social está repleta de artigos sobre a melhor forma de se ajustar ao trabalho em casa e como maximizar sua produtividade e evitar armadilhas.    Na B2E Consulting, trabalhamos remotamente desde que a empresa foi criada em 2004. Essa é uma parte importante do nosso modelo operacional e não apenas nos tornou únicos, mas também nos ajudou a alcançar nossa visão inovadora:

quebrando o molde. 

Ajudamos as empresas a entregar seus programas de transformação e alterações de maneira eficiente e de maneira eficaz.  Para nos ajudar a ter sucesso, descobrimos que uma visão coesa da empresa tem sido essencial, além de usar ferramentas e técnicas para maximizar nossa "união" e conexão.  Por exemplo, recentemente passamos a usar o OneDrive para compartilhar arquivos e software como as equipes da Microsoft é essencial para planejarmos reuniões, ligações semanais da equipe e compartilhar notícias.  A ponte dessas lacunas menos óbvias perdidas com o compartilhamento tradicional de escritórios é essencial para o bem-estar da equipe e pode nos ajudar a resolver problemas, encontrar os melhores consultores para projetos e sentir-se continuamente conectado.  Podemos pegar o telefone para as equipes da Microsoft ligar ou enviar mensagens para nossos colegas em um bate -papo de equipe a qualquer momento.  Também temos reuniões regulares e encontros sociais em nosso escritório em Londres e encontramos regularmente nossos clientes pessoalmente.  No entanto, a flexibilidade de trabalho em casa oferecida no B2E está absolutamente no centro de nossa cultura e visão.  Naquela época, as principais dicas de Nicola eram:

We are a team of 25 “partners” (B2E is an employee-ownership trust) and since our inception, all of us have worked from home for at least some of the week, with around 70 percent of the team working entirely from home.  In order to help us succeed, we have found that a cohesive company vision has been essential along with using tools and techniques to maximise our “togetherness” and connection.  For example, we recently moved to using OneDrive to share files and software like Microsoft Teams is essential for us to plan meetings, weekly team conference calls and share news.

Indeed, some of the informal chats that in the normal office working environment would take place around the watercooler have found a place too in a “Social” Team thread within Microsoft Teams.  Bridging these less obvious gaps missed from traditional office-sharing is essential to the well-being of the team and can ultimately help us problem solve, find the best consultants for projects and feel continuously connected.

I have been part of this team for over 4 years and have never felt isolated or alone.  We can pick up the phone for a Microsoft Teams call or message our colleagues on a Team Chat at any time.  We also have regular meetings and social get-togethers in our office in London and regularly meet our clients face to face.  However the home working flexibility offered at B2E is absolutely at the core of our culture and vision.

Indeed, back in July 2017 Nicola Smith in our team wrote a great article “Top Tips for Home Working”.  Back then, Nicola’s top tips were:

1.      Classifique seu espaço e tecnologia

2.      Gerenciamento de tempo e definição de metas

3.      Encontre outros trabalhos de casa e fique social - ok, definitivamente bom para abandonar este temporariamente durante as sanções atuais!

4.      Faça exercícios e luz solar

5.      Gerencie a comida

6.      Não desfocar e trabalhar em casa

Essas dicas ainda são absolutamente relevantes hoje e você pode ler mais sobre o conselho de Nicola aqui:

em B2E, também operamos uma política de trabalho em meio período e muitos de nossos parceiros.  Temos até um bombeiro de plantão na equipe, com uma formação em consultoria, que combina seu trabalho na B2E com o combate a incêndios e mantendo as pessoas seguras.  Essa equipe B2E única e flexível compartilha mais de 200 anos de consultoria de nível superior e mais de 100 anos de experiência em transformação de negócios entre nós, o que nos torna colocados exclusivamente para ajudar nossos clientes a fornecer transformação de maneira eficiente e eficaz.

Os desafios atuais da pandemia resultaram em algumas mudanças no mundo da consultoria. Nossos consultores estão seguindo aconselhamento do governo e trabalhando amplamente em casa.  As chamadas de vídeo e de vídeo do WebEx estão sendo usadas em vez de entrevistas cara a cara e reuniões de clientes.  Inevitavelmente, continua a haver cortes no orçamento do projeto e alterações de prioridades, mas, ao mesmo tempo, também houve boas notícias ... IR35 Reformas do setor privado adiadas por um ano! As interações pessoais não são perdidas completamente.  Se houve um tempo para atualizar sua tecnologia como empresa, facilitar e incentivar o trabalho em casa-é agora. E, por favor, cuide-se e mantenha-se seguro.  Antes de trabalhar na B2E Julie, passou 7 anos como consultor de gestão da Accenture, seguido de mais 7 anos em posições de liderança para a Carlson Wagonlit Travel.  Ela possui um diploma de 1ª classe em marketing e turismo. Especialização, Resultados Transformadores: Uma conversa

We will all miss some of the benefits of face to face meetings and conversations (many nuances are lost in texts and emails), but these can and will have to be replaced by video calls, Facetime, WebEx’s and Zoom meetings to ensure these important personal interactions are not lost completely.  If there was ever a time to update your technology as a business, to facilitate and encourage home working – it is now.

On that note, following Boris Johnson’s announcement last week regarding school closures, and home-learning starting today, life will be busier at home…but at least with the operating model and processes in place at B2E, I can still work and remain connected.

We want to wish you and your families well over this time and, please do take care and stay safe.