Juggando o híbrido - funcionando de maneira eficaz e flexível em 2022
É inegável que a pandemia tenha visto uma escalada fenomenal no trabalho em casa. Mesmo no início do primeiro bloqueio, o Escritório de Estatísticas Nacionais estava relatando que até 46% dos trabalhadores estavam realizando Alguns Trabalho em casa (quase 60% para aqueles que moram em Londres). Legislação Em março de 2020, as organizações exigiram que girasse rapidamente e adotassem o trabalho do Modelo Home - novas ferramentas e processos foram implementados e não houve escolha no assunto. Todos nós compartilhamos dicas e dicas sobre como gerenciar melhor isso e inúmeras piadas sobre a queda de chamadas de zoom. E as organizações começaram a perceber que o trabalho em casa realmente poderia ser produtivo, mesmo fechando locais físicos, assumindo que menos espaço de escritório seria necessário quando chegássemos pelo outro lado ...
So mais de 2 anos - O que agora? Algumas takeaways importantes deste relatório atualizado são:
The CIPD report on Hybrid and Flexible working practices April 2022 provides for interesting reading. Some key takeaways from this updated report are:
- Os pedidos de trabalho em casa estão aumentando - assim como as políticas para apoiar isso - incluindo muitas solicitações do dia 1; Ser oferecido por organizações, incluindo o trabalho em casa regularmente (46%), trabalho em meio período (38%), flexitime (37%), trabalho em casa em tempo integral (25%) e compartilhamento de emprego (18%); Híbrido ou trabalho em casa no futuro - principalmente um investimento maior na qualidade da tecnologia (54%), uma mudança de política organizacional para promover um trabalho mais remoto (53%) e mais orientações on -line para os gerentes de linha em gerenciamento e suporte à equipe de B2E em casa (52%). De fato, as armadilhas do trabalho da cultura doméstica, tendo focado há muito tempo em trabalhar de maneira flexível. De fato, sempre fomos uma equipe remota com pontos de contato regulares em nossos escritórios de Londres - então, para nós, as restrições da Covid não trouxeram as mudanças drásticas que outras organizações e equipes enfrentaram. Ao longo dos anos, essa maneira de trabalhar nos permitiu contratar e reter excelentes funcionários em todo o país, que às vezes pode ter exigido uma abordagem mais flexível ao horário de trabalho e à localização. Tentamos muito gerar um ambiente de equipe coesa e íntima - trabalhando em casa como membro dessa equipe no B2E pode ser muito divertido!
- Over 50% of employees have flexible working arrangements (a new acronym being coined ‘FWA’);
- There’s a direct link between staff satisfaction and flexible working arrangements;
- Many different models are being offered by organisations including working from home on a regular basis (46%), part-time working (38%), flexitime (37%), full-time homeworking (25%) and job-sharing (18%);
- Without flexibility some employees will look elsewhere for job opportunities (4%-9%).
And what is incredibly significant is that organisations are actively looking to implement a range of measures to continue to support hybrid or homeworking in the future – most notably a greater investment in the quality of technology (54%), a change of organisational policy to promote more remote working (53%), and more online guidance for line managers in managing and supporting homeworking (52%).
BAU for the B2E Team – 2020 – 2021
Here at B2E we are well versed in the benefits and indeed pitfalls of the working from home culture having long had a focus on working flexibly. Indeed, we have always been a remote team with regular touch points at our London offices – so for us the Covid restrictions did not bring the drastic changes that other organisations and teams faced. Over the years this way of working has allowed us to hire and retain excellent staff nationwide who may have at times required a more flexible approach to working hours and location. We try hard to generate a close cohesive team environment – working from home as a member of this team at B2E can be a lot of fun!
During the complete lockdown period, we worked to support our clients, consultants and our B2E community in their disparate home offices, for example we developed a programme of Webinars with community members such as Simon Rickman and Priscille Livenais sharing their strategies for making success of home working, building remote teams and serving clients effectively. We saw our client’s requirements change. Whilst clients typically expected their B2E consultants to be based at the offices with some limited hybrid models, since 2020 hiring remote or hybrid workers became the new norm which massively benefited our community of consultants who could now access a far wider range of consulting projects.
Alterações nos projetos de consultoria
No entanto, desde o outono de 2021, também vimos um desvio gradual do modelo de trabalho 100% remoto que caracterizou a pandemia da Covid, à medida que os gerentes e líderes empresariais veem os benefícios de reuniões pessoais estruturadas regulares. É muito mais provável que encontremos clientes estipulando um certo número de dias exigidos em um site do cliente. De fato, pela nossa experiência, quanto mais flexível o consultor, a melhor escolha de oportunidades disponíveis para eles. Nosso conselho aos consultores seria permanecer aberto a começar com um certo padrão em que pode haver mais escritório trabalhando e, com o tempo, quando as rotinas estabelecidas em vigor e você se tornar mais conhecido pelo cliente, haverá mais oportunidades de flexionar. Basicamente, não descarte uma oportunidade porque seu híbrido, em vez de 100% em casa. O impacto é vital ao trabalhar como consultor por períodos mais curtos. Temos algumas dicas principais extraídas de nossas experiências pessoais, bem como as de nossos consultores experientes, o que significa que você obtém o melhor de ambos os tempos no escritório e o período longe da sua base de clientes:
Our guidance for managing the hybrid
But it’s still important to get the balance and working style right for those times when we are working from home. Impact is vital when working as consultant for shorter periods of time. We do have some top tips drawn from our personal experiences, as well as those from our experienced consultants, that mean you get the best from both time in the office and the period away from your client base:
1. Classifique seu espaço e tecnologia
Para um lar a longo prazo, é improvável que o lado da barra de café da manhã da cozinha o corte-o híbrido não significa sem coração! Sempre que possível, você precisa de um espaço claramente definido, silencioso e organizado, que seja configurado com o equipamento e a cadeira de escritório adequados para fazer seu trabalho de maneira eficaz. Dependendo de como seu projeto é sem papel, você pode precisar de armazenamento para seus materiais de trabalho (pois não há mais o pedestal do escritório para amontoar com a papelada.) Uma sensação adequada de entrar e deixar o espaço de trabalho no início e no final do dia é muito mais preferível, quando disponível. Alguns de nossos consultores até relatam mover-se em torno de diferentes espaços em suas casas para compartilhar o dia e refletir os diferentes espaços em que eles podem ter trabalhado durante os dias do escritório. O sinal do telefone funciona de onde você planeja se basear. Também existem muitos aplicativos para Wi -Fi móvel se o seu sinal local for ruim.
Naturally, mobile technology is the saviour of the home worker and helps you to mimic some of that in-office team culture — investigate the best price packages for loading up your superfast Broadband, your instant messaging tools, home printer, phone line (if you need one) and check your mobile phone signal does work from where you plan to base yourself. There are also plenty of Apps for mobile over Wifi if your local signal is poor.
2. Gerenciamento de tempo e definição de metas
Dependendo do cliente, você provavelmente receberá muita autonomia quando trabalhar em casa-é possível que não haja um check-in diário com seu gerente, para que você precise definir sua própria programação diária, semanal e mensal para garantir que você atinja suas metas de curto e longo prazo. Procure oportunidades para configurar check-ins informais com seus colegas para mantê-lo no caminho certo-descobrimos que é melhor se comunicar quando você inicia uma nova função até entrar em um ritmo. A longo prazo, não se esqueça de seus planos de autodesenvolvimento e treinamento.
3. Diários
Com o trabalho híbrido, você precisa estar mais consciente da disponibilidade e do tempo dos outros e terá a previsão de reservar reuniões. Certas ferramentas permitem compartilhamento mais aberto de calendários, o que pode facilitar o que “esse é um momento conveniente para você?…” Esse compartilhamento de calendário é possível com fornecedores externos que podem compartilhar a disponibilidade de alto nível, dependendo do software usado. tempo. Não se esqueça da inclusão disso - os colegas de meio período ou aqueles com responsabilidades de cuidar ... pense cuidadosamente sobre os horários. Esteja preparado para um dia agitado, reuniões e sociais etc., que podem ser um choque após o trabalho em casa. Também não faz sentido ser tão rígido em seu dia baseado no escritório que você está sentado lá, se unindo a todos os outros ainda sentados em seus locais domésticos!
Similarly, think carefully about the days that your team members, colleagues or managers are most likely to be in the office in order to align your hybrid office days and to maximise that f2f time. Don’t forget inclusion in this – the part time colleagues or those with caring responsibilities… think carefully about timings. Be prepared for a busy day, meetings and socials etc which can be a bit of a shock after homeworking. There’s also no point being so rigid in your office-based day that you are sat there teamsing everyone else still sat in their home locations!
e o planejamento eficaz do diário é fundamental se você precisar reservar ingressos para o trem ... As melhores ofertas são obtidas com a reserva avançada, então organize -se. As melhores ofertas são para reservas avançadas de trens ou investigar as novas opções de bilhetes flexíveis. Muitos escritórios também agora possuem sistemas de reserva de mesa, então você precisa ser proativo e observar os reservados também.
4. Encontre outros trabalhadores de casa e obtenha social
O maior choque para mim como trabalhador de casa foi a percepção de que ele pode ser muito solitário às vezes, então você precisa ser proativo em procurar outros contatos para interação presencial ou interações mais casuais com seus colegas remotos. Para contato cara a cara, recomendamos descobrir se algum de seus colegas estiver na mesma área e se reúne para um café ocasional? Como alternativa, pode haver alguma provisão de escritório com manutenção compartilhada de que você possa pesquisar para uma entrada regular se o trabalho em casa for particularmente silencioso ... ou barulhento! Para um bate -papo on -line mais casual aqui no B2E, temos um feed específico para esses tópicos mais divertidos/ humanos ... recomendações de conjuntos de caixas, atividades divertidas de fim de semana, notícias da família etc. Esse bate -papo do refrigerador de água que estamos perdendo que nos faz rir e iluminar o dia. E, é claro, se houver oportunidades de entrar no escritório do seu cliente para eventos que não são de trabalho, tente fatorá-los-para manter a visibilidade e que todo o importante contato social humano com seus colegas.
5. Faça exercícios e luz solar
Em um trajeto tradicional de escritório, há a caminhada de e para o local do escritório, uma lufada de ar para pegar um sanduíche na hora do almoço e talvez uma sessão de academia construída em algum lugar também. Ao trabalhar em casa, os benefícios de um trajeto de 15 segundos também podem significar que você também esquece de sair! Pense no momento em que você costumava ir no início do dia. Você pode levar em consideração isso para uma caminhada vigorosa? Lembre -se de levar em consideração rajadas regulares de ar fresco do lado de fora como parte de seus intervalos (e aproveite a oportunidade para aproveitar o ambiente doméstico) - você precisa de exposição à luz solar para aumentar seus níveis de vitamina D, o que é vital para permitir que o corpo absorva cálcio e fosfato de sua dieta. E também não se esqueça desse exercício regular - ele o manterá mais alerta para o trabalho, verifique se você não se sente claustrofóbico em casa e também ajudará sua cintura - há muitas evidências agora que precisamos sentar menos, o que pode ser complicado para aqueles que estão trabalhando em casa. Gerencie a comida
6. Manage the food
Talvez isso revele muito sobre mim pessoalmente, mas é fácil se tornar um lanche quando você estiver em casa - só que você sabe quais são os alimentos de gatilho, mas garanta que você tenha opções saudáveis em casa e tente almoçar adequadamente. O pastoreio na mesa é muito tentador, mas eu pessoalmente encontro as refeições formais um ponto de interrupção útil durante o dia, além de mais chances de resultar em escolhas mais saudáveis. Há uma famosa nutrição de cabelos encaracolados e fitness que gosta de usar a frase "preparar como um chefe" em termos de preparação saudável de refeições e ele provavelmente está certo.
7. Não fique embaçado em casa e trabalho
Quando você estiver trabalhando em casa, não é hora do Netflix ou tempo de assistência à criança ou tempo de classificação de lavagem…. E da mesma forma, quando você não está trabalhando, você precisa evitar a tentação de fazer o check -in constantemente no Home Office, que nunca está offline e a poucas etapas de fácil acesso. Trabalho desfocado e outras atividades podem ser um sinal de que você está evitando as coisas que realmente precisam ser feitas. Defina as metas e horários para o tempo de trabalho e o tempo em casa para manter a separação. No final do seu dia de trabalho, feche a máquina, guarde -a e vá para um espaço diferente. Pense também se você realmente deseja acesso aos e -mails de trabalho no seu telefone doméstico.
8. Criando um local de trabalho híbrido mentalmente saudável
significativamente, recentemente tivemos a semana de conscientização sobre saúde mental no Reino Unido ... Essa também é uma consideração incrivelmente importante quando talvez não estivéssemos vendo colegas todos os dias. Para aqueles em funções de gerenciamento, o Mind.org.uk sugere oferecer algum treinamento adicional para gerentes de linha em torno da saúde mental e bem -estar para ajudá -los a enfrentar o desafio.
, seja você um consultor que trabalha por conta própria de casa ou um gerente com uma equipe díspar, quando as coisas são difíceis, pode não parecer imediatamente que alguém próximo a se apoiar. Lembre -se, manchas difíceis no trabalho ou ocasiões em que as circunstâncias em casa estão tornando as coisas mais desafiadoras e devem ser levantadas. Envie esse email ou pegue o telefone e discuta quaisquer preocupações. A comunicação é fundamental e a primeira etapa. É importante cuidar de si mesmo.
e finalmente: revisão e re-revisão. Se o seu trabalho configurado não estiver funcionando, considere diferentes opções e encontre o equilíbrio certo para você e seu empregador. Trabalhar em casa deve ser uma experiência positiva. Aproveite. boletim informativo! Comentário
A collaborative piece written by Julie Crawford, Kathryn Zambrano and Nicola Smith
